Cela fait déja plusieurs semaines que l’équipe travaille d’arrache-pied mais c’est aujourd’hui que notre site est en ligne.

Cet espace d’échange sera le lieu privilégié pour vous informer des nouveautés produits et de l’évolution de notre société, pour parler de nos clients et partenaires, mettre en avant l’information qui attire notre attention ainsi que discuter de l’évolution de notre environnement professionnel.

Vous pourrez ainsi dialoguer avec nous, nous contacter, nous suivre aussi sur les différents médias sociaux mais aussi créer votre propre communauté sur notre PersonAll Expess!

A très bientôt,

L’équipe PersonAll

Céline Cortot chargée de communication chez Inserm Transfert est venue témoigner de son projet avec PersonAll au salon Intranet.

Nous avons pu échanger autour de différents sujets tels que la personnalisation de l’intranet.

Voici un extrait visuel de ce témoignage :

Interview • Portail d’entreprise : Vers la personnalisation de l’information

http://www.intranet-infos.com/info_article/m/135/portail-dentreprise–vers-la-personnalisation-de-linformation.html

« Le traitement personnalisé de l’information est plutôt réservé aux administrateurs d’Intranet et beaucoup moins aux utilisateurs »

Quel regard portez-vous sur l’offre actuelle d’outils de gestion des Intranets et leur utilisation en entreprise ?

Si la tendance est à la personnalisation de l’information délivrée par les Intranets, l’entreprise se contente généralement de « pousser » de l’information vers l’utilisateur. Celle-ci apparaît sur son poste sous la forme de liens avec d’autres sites et/ou sous forme d’actualités sélectionnées, selon l’activité de l’intéressé.
Les grands utilisateurs des Intranets, parmi lesquels figurent des enseignes de la grande distribution, des assureurs et des opérateurs de télécommunications proposent à leurs salariés l’accès à des wikis ou des blogs, mais n’offrent toutefois pas une vision globale de l’activité de l’entreprise.
Les outils de gestion associés à ces Intranets répondent plus aux besoins de l’administrateur et beaucoup moins à ceux de l’utilisateur. Dans les solutions actuellement proposées par les grands éditeurs du domaine, l’utilisateur est généralement confronté à une masse de fonctions, dans laquelle il a du mal à se retrouver pour constituer sa page personnalisée. C’est pourquoi nous proposons une solution modulaire déployée progressivement. Elle laisse le temps à l’utilisateur de se familiariser avec son environnement et d’en libérer progressivement les fonctions, en réponse à l’identification et au développement de ses besoins propres.

Comment expliquez-vous cet accès limité à l’information de l’entreprise et au paramétrage des Intranets ?

Les dirigeants d’entreprises craignent que la personnalisation des accès à l’information délivrée par les Intranets ne limite la portée des messages émis par la communication institutionnelle. En d’autres termes de ne plus maîtriser tout à fait la nature de l’information qui transite sur les outils de communication interne. La personnalisation de l’information ou, selon les termes consacrés, la syndication de contenu et son harmonisation est un concept nouveau dans les entreprises. C’est pourquoi les solutions professionnelles n’offrent pas à ce jour le niveau d’interaction proposé par ailleurs par les réseaux sociaux publics.

Quelle réponse apportez-vous à cette préoccupation double a priori contradictoire d’offrir aux utilisateurs un accès étendu aux informations de l’entreprise, tout en conservant le contrôle sur la nature des informations échangées ?

La personnalisation de l’intranet doit passer par deux niveaux. En premier lieu, l’entreprise doit pouvoir personnaliser le contenu de sa communication en fonction de chaque cible pour faire en sorte que le message soit le plus efficace possible. Deuxièmement, chaque utilisateur doit être en mesure d’organiser son espace de travail de la manière la plus productive possible pour lui, tout en restant dans le champ d’action de sa fonction dans l’entreprise. Notre portail permet de délivrer du contenu, selon le profil ou le groupe de l’intéressé. Il lui offre également la possibilité d’agréger du contenu selon ses propres besoins, de les partager avec les interlocuteurs de son choix et de les recommander dans le cadre d’un réseau social.
A travers son portail, l’entreprise dispose d’un moyen efficace de communication avec ses collaborateurs pour les informer sur la vie et les événements de celle-ci, pour créer une image d’entreprise, motiver ses collaborateurs, diffuser les informations officielles mais aussi constituer un référentiel documentaire. Sur le même portail, chaque collaborateur peut créer, capturer ou enrichir des informations quel que soit le lieu où il les trouve : liens, pages web, messages email, messages instantanés, blogs, document Word, PDF, etc. Outre les fonctions classiques de diffusion d’information et de point d’accès aux documents de l’entreprise, le portail constitué à partir de notre offre est personnalisable et participatif.
Ces informations sont partagées auprès de groupes de travail. Leur diffusion est gérée, selon les tags (étiquettes) apposées au regard de chaque article, à partir des règles que l’utilisateur aura lui-même définies. Chaque collaborateur est impliqué dans l’enrichissement du portail d’entreprise et adhère ainsi plus facilement au projet collectif de partage d’informations.

PersonAll (A Social Business Platform) : ce n’est pas seulement un portail personnalisable et collaboratif pour entreprise. C’est un outil du quotidien. On s’y connecte pour avoir accès à toutes les informations dont on a besoin pour travailler, qu’il s’agisse de ses applications métiers , des news de l’intranet ou des derniers articles parus dans son groupe de travail…

Pour simplifier encore davantage l’accès et le partage de l’information pour les utilisateurs et une meilleure visibilité des informations internes, nous avons conçu PersonAll Relay. Une application grâce à laquelle vous pourrez être notifié visuellement (sans engorger le mail !!!) des nouvelles parutions de l’intranet au rythme que vous souhaitez (qu’il s’agisse de vos groupes de travail, d’un sujet qui vous intéresse ou de la une de la communication interne). Vous pourrez également rebondir et recommander une information depuis n’importe quelle source : en seulement deux clics vous partagez ce qui est intéressant aux personnes concernées !

 Vous pouvez disposer dès à présent du module Salesforces dans votre portail PersonAll.

La force de ce module est de mettre au sein de votre espace de travail, un aperçu direct de vos encours commerciaux : Vous ne vous connectez ainsi que si vous voyez que vous en avez besoin !  Un gain de temps non négligeable quand on pense au temps que l’on passe à rechercher toutes nos informations dans les diverses applications.

PersonAll, partenaire Microsoft Bizpark, lance un module sharepoint ! Ainsi, si vous utilisez déjà Sharepoint dans votre entreprise, vous ne perdrez pas toutes vos ressources en décidant d’accéder à un portail personnalisable tel que PersonAll. 

En effet, vous aurez au sein même de votre nouveau portail, à la fois accès à toutes les nouvelles fonctionnalités que vous désiriez : communautés, groupes de travail, veille participative, profiling… mais également aux informations des vos groupes de travail, de votre annuaire, de votre GED …. sans être obligé de faire sans cesse des aller-retours entre votre portail et vos solutions métier. 

Ce module permet à la fois de rechercher dans les différentes rubriques de Sharepoint, mais également de créer de nouveaux documents en vous redirigeant automatiquement au bon endroit et sans avoir besoin de vous reconnecter. 

Vous pouvez ainsi avoir un tableau de bord privilégié et travailler plus efficace!

Le 3 juillet 2009, comme prévu nous avons participé à l’événement co-lab organisé par notre partenaire x-wiki.

Cette journée fut enrichissante pour nous et nous a convaincus dans notre vision des outils collaboratifs dans l’entreprise.

En effet, comme l’ont montré les différents retours d’expérience, la communication en entreprise est un problème que permettent de résoudre les outils collaboratifs.

Plusieurs enjeux que nous avions bien perçus sont alors apparus autour de la table ronde :

-          Faire gagner du temps aux entreprises, mais comment ?

o   En restituant/donnant l’information aux bonnes personnes au bon moment !

o   En donnant l’accès en continu à ces informations aux personnes autorisées de manière à ne rien perdre sans pour autant contraindre l’utilisateur ou l’envahir de documents qui ne le concernent pas. Il a accès à l’information dont il a besoin quand il en a besoin.

-          La difficulté réside dans la manière d’intégrer les usages dans l’entreprise mais ces outils collaboratifs sont malgré tout indispensables pour une meilleure gestion de la communication au sein de l’entreprise.

Vous pouvez consulter  nos retours clients et d’expérience à ces adresses : ici et là

Ainsi que les débats de la table sur ces deux vidéos : celle-ci et celle-là

Savoir et travail partagés : les outils collaboratifs pour l’entreprise

PersonALL participera le 3 juillet 2009 à CO-LAB, événement organisé par XWiki et Silicon Sentier sur la collaboration en entreprise.

Cet événement se déroulera de 8h30 à 18h à La Cantine.

Cette journée doit permettre aux participants qui envisagent de mettre en place des outils collaboratifs au sein de leur organisation d’obtenir des réponses concrètes sur les bonnes pratiques et les clés du succès…

La journée débutera par une présentation du marché et des retours clients et se poursuivra avec des ateliers où l’échange et la co-construction seront à l’honneur et l’après-midi, trois types d’ateliers se dérouleront en parallèle.

Nous aurons la chance de partager notre expérience avec vous dans la matinée et de vous présenter notre solution au cours de l’après-midi..

La collaboration est un enjeu primordial pour les organisations de toutes tailles qui souhaitent rester performantes et concurrentielles. Les outils collaboratifs offrent de nombreux avantages : gain de productivité, capitalisation des savoirs améliorée, meilleure communication interne… Ils modifient profondément la manière de travailler, de partager et d’échanger.

Nous verrons au cours de la journée qu’il existe de nombreux outils (wiki, réseaux sociaux, bureau en ligne, Google Aps…) capables d’adresser de nombreux besoins. Au travers de retours d’expérience, nous démontrerons que l’implémentation nécessite de suivre une démarche adaptée qui respecte les rouages et la culture de l’entreprise.

Mais la collaboration ne repose pas seulement sur la technologie. C’est pourquoi nous avons décidé de dédier toute une après-midi aux échanges autour du rôle et de la place des utilisateurs.

• Quels sont les freins à la collaboration ?
• Quels services de l’entreprise impliquer dans un projet de ce type ?
• …

Pour en savoir plus sur le programme complet sur le site de l’événement.

Pour les inscriptions (participation payante), rendez-vous ici. Attention, le nombre de places est limité.

A bientôt à la Cantine !